Assistant(e) de Direction

Missions

Collaborateur(trice) du cadre de Direction,

• il/elle prépare et réunit les éléments de son travail, l’aide en le déchargeant de toutes les tâches administratives, gère son agenda en fonction des priorités définies avec lui, et joue avec diplomatie et sens-relationnel un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs et partenaires (salariés, clients, fournisseurs, cabinet d’expertise comptable, d’administration des paies, Commissariat aux Comptes…).
• Il/elle assure avec discrétion et réserve le traitement du courrier, des courriels, de l’accueil téléphonique, de l’agenda, la préparation et les comptes rendus de réunion, la préparation des dossiers dont la Direction a besoin.
• Il/elle rédige si besoin la correspondance, met en forme et tient à jour les tableaux et bases de données de gestion, accompagne et facilite l’évolution des outils de gestion (logiciels, progiciel de gestion…).
• Il/elle établit avec rigueur et régularité, d’après les éléments et instructions qui lui sont transmis les devis, bordereaux de livraison, factures, avoirs, effectue et contrôle les opérations arithmétiques que ces documents nécessitent (prix, remises, escomptes, taxes…).